Videokonferenzen Probleme der Zusammenarbeit

In den letzten Jahren haben Unternehmen begonnen, sich mit den verschiedenen Vorteilen der Mobilität und der „Work anywhere“-Landscape auseinanderzusetzen. Dabei wurde insbesondere Remote-Arbeit zunehmend beliebter. Eine Umfrage von FlexJobs und Global Workplace Analytics zeigt, dass mobiles Arbeiten in den vergangenen 10 Jahren um 91 % und in den vergangenen 12 Jahren um 159 % gestiegen ist.

Im letzten Jahr schließlich zwang die COVID-19-Pandemie Unternehmen dazu, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Remote-Arbeit war nun nicht mehr nur eine Möglichkeit, sondern ein normaler Teil des Berufslebens, an das sich unzählige Unternehmen in einem unglaublichen Tempo anpassen mussten.

Wie Videokonferenzen Remote-Arbeit unterstützen

Manchmal genügt ein Anruf, um ein Problem zu lösen. Aber in einigen Fällen ist es aufgrund der Vorteile von Videokonferenzen sinnvoller, die Webcam einzuschalten. Videokonferenzen bieten zudem das Potenzial, wesentlich effektiver zu sein als persönliche Treffen. Wie Videokonferenz-Tools die Arbeit aus der Ferne ermöglichen und unterstützen, wird im Folgenden anhand von vier Vorteilen dargestellt.

1. Zusammenarbeit und Teamwork

Der vielleicht größte Vorteil von Videokonferenzen für Remote- Mitarbeiter liegt in der Fähigkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern. Video ersetzt den traditionellen Besprechungsraum in einer Büroumgebung durch eine einfache Methode der persönlichen Kommunikation.

2. Gefühl der Kameradschaft

Bei einer Umfrage von GigaOm gaben 87 % an, dass sie sich bei der Verwendung von Video-Meetings stärker mit ihren Teams verbunden fühlen. Sie meinten, dass das Video ein wichtiges Mittel sein kann, um einen Teil des Gefühls der Kameradschaft zurückzugewinnen, das bestand, als Menschen sich einen Büroraum teilten.

3. Aufzeichnung von Meetings

Für Compliance-, Schulungs- und andere Zwecke können die Mitarbeiter auch Videokonferenzen aufzeichnen und diese später nach nützlichen Informationen durchsuchen.

4. Steigerung der Produktivität durch native Funktionalitäten

Native Funktionalitäten wie Datei- und Bildschirmfreigabe, Nachrichtenübermittlung und Aufzeichnung tragen dazu bei, vor, während und nach jedem Treffen produktiver zu sein.

All-in-One-Plattformen ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit

Unternehmen wie RingCentral entwickeln Produkte, die eine effiziente Zusammenarbeit in modernen Teams konsequent fördern. Diese Produkte können unter anderem den Zeitverlust beim Umschalten zwischen mehreren Anwendungen reduzieren oder einen einfachen Wechsel von einem Kanal zu einem anderen ohne Kontextverlust ermöglichen.

In Zusammenarbeit mit Atos hat RingCentral ein umfassendes, cloudbasiertes Collaboration-Tool für Teams entwickelt: Unify Office. Dabei handelt es sich um eine intuitive Plattform für Sprach- und Videokonferenzen, eFax, Dateiaustausch, Aufgabenverwaltung, Cloud-Storage, Team-Messaging und Collaboration.

Videokonferenzen – Das Angebot von Atos Unify

Als europäische Firma versteht Atos Unify die Bedenken ihrer Kunden bezüglich des Datenschutzes. Daher werden alle Kundendaten im Frankfurter Rechenzentrum von RingCentral gespeichert, wodurch ein Höchstmaß an Datenschutz-, Datenresidenz- und Backup-Standards gewährleistet wird.

Da Technologien immer komplexer werden, bringen branchenspezifische Integrationen einen immensen Wert für datengesteuerte Unternehmen. Dies ist ein zentrales Anliegen von Atos Unify als beratungsorientierter globaler Systemintegrator und Managed Service Provider.

Atos Unify arbeitet mit Partnern zusammen, um die Kommunikationsinfrastruktur eines Unternehmens durch den logischsten Weg flexibel und kostengünstig in die Cloud zu migrieren, wobei die Teamkooperation der Zukunft in jede bestehende Infrastruktur integriert wird. Dadurch gehen die Investitionen niemals verloren, die Kosten werden gesenkt und die Akzeptanz wird unter den Benutzern verbessert.

Fazit

Experten gehen davon aus, dass auch bei der Rückkehr der Mitarbeiter in die gewohnte Büroumgebung die Remote-Arbeit weiter zunehmen wird. Wir betreten eine Landschaft, in der ortsunabhängige Arbeit und Zusammenarbeit aus der Ferne die neue Norm ist und Video-Tools diese Realität ermöglichen und unterstützen.

Eine einheitliche Lösung, die Nachricht, Video und Telefonie integriert, ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und Verbindungen mit nur einem Klick. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für Unternehmen, in eine einheitliche Lösung zu investieren und herauszufinden, welche Vorteile diese für die Mitarbeiter mit sich bringt.

Unify Office by RingCentral bietet die Grundlage für eine aus- gezeichnete Unternehmenskultur in der virtuellen Arbeitsumgebung und ermöglicht eine optimale Vernetzung und Zusammenarbeit, auch wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Die leistungsstarke Kombination aus Messaging, Video und Telefonie ermöglicht es den Teams, effizient und zielgerichtet auf gemein- same Ziele hinzuarbeiten.

Atos Information Technology GmbH
Rainer Eck
Atos Unify Sales Germany
sales@unifyoffice.com

Otto-Hahn-Ring 6
81739 München
+49 89 2109 4832
https://atos.net/de/lp/ unifyoffice