Office 365 ist wohl jedem ein Begriff, der mit Dokumenten arbeitet, E-Mails versendet oder überhaupt Office-Lösungen verwendet, ob am PC oder am mobilen Endgerät.

Das aktuelle Office Paket fokussiert dabei besonders auf die Produktivität von mobilen Arbeitern und Arbeitern an hybriden Arbeitsplätzen. (…) Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind bekannte Lösungen, die an mehr als 90% der Büroarbeitsplätze zu finden sind. Darüber hinaus bietet das Office 365 aber noch viele weitere Apps an, die den Arbeitsalltag sowohl für kleine Teams als auch größere Unternehmen produktiver und effizienter machen.

Microsoft-Listen

Mit dieser App können Sie mit nur wenigen Handgriffen alle strukturierten Informationen verwalten. Mit der intelligenten Lösung lassen sich Ereignisse, Themenbereiche, aber auch Ressourcen und andere Informationen einfach organisieren und verwalten.

Microsoft Forms

Mit Microsoft Forms erhalten Sie eine einfach zu bedienende App, mit der Sie Umfragen, Quizze und weitere Arten von Formularen erstellen können. Schulen oder anderen Weiterbildungseinrichtungen wird es beispielsweise ermöglicht, Prüfungen und Abfragen zu erstellen. Unternehmen oder Behörden profitieren von der Möglichkeit, Feedback zu sammeln oder Dienste zu planen. Aber nicht nur das. Microsoft Forms eignet sich auch wunderbar für die strukturierte Informationserfassung jeglicher Art, z.B. Kontaktformulare, Prozessschrittverarbeitung etc. (…)

Power Apps

Power Apps ist die schnelle und einfache Art, Apps für Geschäftsanwendungen zu entwickeln und bereit zu stellen, ohne Programmieren zu lernen oder eine lange Einarbeitung zu benötigen. Dabei kann es sich um einfache mobile Apps, als auch komplexe Business Applikationen handeln.

Power Apps befähigt den Benutzer, individuelle Applikationen für spezifische Anwendungen zu entwerfen und produktiv zu nutzen. Dabei kann er in der vertrauten Office-Umgebung arbeiten und benötigt keine Programmierkenntnisse.

Apps können dabei auf verschiedene Datenquellen (nicht auf Microsoft beschränkt) zugreifen und auf jedem Gerät genutzt werden – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.

Power Automate

Optimieren und automatisieren, das ist vor allen Dingen für immer wiederkehrende Aufgaben, die im Tagesablauf Zeit rauben, ideal. Power Automate ermöglicht es Nutzern, Prozesse mit Flows herzustellen. Hierzu sind keine Vorkenntnisse nötig, per Drag-und-Drop können mit vorgefertigten Konnektoren alltägliche Aufgaben automatisiert werden.

Mittels KI ist es beispielsweise möglich, Formulare per Dokumentenautomatisierung zu verarbeiten, Bilder und Texte zu er- kennen oder sie mit vorgefertigten Modellen zu erstellen. (…)

Microsoft Bookings

Mit Microsoft Bookings wird das Planen und Verwalten von Terminen ein leichtes. Neben einem webbasierten Buchungs- kalender lässt sich die App auch in Teams integrieren und steht so allen Mitarbeitern zur Verfügung. Auch den Kunden und weiteren externen Kontakten kann der Kalender problemlos zur Verfügung gestellt werden, um Termine zu reservieren. (…)

Viva Insights

Die bisher vorgestellten Apps haben das Ziel, den Nutzern den Arbeitsalltag zu erleichtern, Zeit einzusparen und effizienter zu gestalten. Viva Insights gibt Ihnen darüber hinaus personalisierte Empfehlungen für Ihren Arbeitstag. Sie erhalten Einblicke, beispielsweise über die Anzahl geschriebener Nachrichten, Interaktionen, Meetings und Anrufzeit.

Dies gibt Ihnen die Gelegenheit, bessere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln. Legen Sie beispielsweise eine tägliche Fokuszeit für konzentriertes Arbeiten fest, in der Sie nicht telefonisch oder für Chat verfügbar sind. (…)

Entdecken Sie die vorgestellten Apps, probieren Sie die Möglichkeiten aus und erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitstag deutlich effizienter und entspannter gestalten können.

Der vollständige Artikel ist in den aktuellen PRAXISTIPPS “Arbeit ist kein Ort” erschienen, die in unserem Shop erhältlich sind.

Seit vielen Jahren ist Andreas Schlüter als Freiberufler im Microsoft 365 Umfeld tätig und hat in vielen Projekten namhafter Unternehmen Menschen befähigt, Technik und Tools aus dem Microsoft-Universum mit viel Herz gewinnbringend für sich selbst und das Unternehmen einzusetzen. Dabei liegt der Fokus auf einer sinnvollen und einfachen Integration in den Arbeitsfluss und damit einhergehend einer detaillierten Analyse der Prozessketten.

Neben der technischen Expertise ist er auch methodisch unterwegs und führt als Microsoft Certified Trai- ner und PROSCI Certified Change Practitioner individuelle Workshops und Trainings durch.

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