New Work mit pio xRM – Gegenentwurf zu starren Arbeitsmodellen

Der 1930 in Sachsen geborene Frithjof Bergmann entwickelte Ende der achtziger Jahre das Konzept und die Idee von New Work.

„Die zentralen Werte von New Work sind Selbstständigkeit, Freiheit und Teilhabe an der Gemeinschaft.“

New Work ist das Schlagwort der Stunde. Die alten, starren hierarchischen Systeme bremsen die Unternehmen in der sich rasant entwickelnden, neuen Wirtschaftswelt aus; sie machen langsam. Und sie verhindern Kreativität und damit Innovationen. Immer mehr Konzerne und Mittelständler machen sich auf, eine neue Arbeitswelt zu entdecken, die radikal mit alten Strukturen bricht. Manche Firmen schaffen feste Schreibtische für Mitarbeiter ab, damit keine Routine entsteht.

Stichwort Homeoffice und mobiles Arbeiten

Schon sehr viele Menschen nutzen das sogenannte Homeoffice, um kreativer und produktiver zu sein als im Büro, in dem Telefonate und Gespräche der Kollegen störend wirken können. Allerdings beklagen sich Menschen, die fast ausschließlich von zu Hause aus arbeiten, darüber, dass sie viele wichtige Dinge nicht mehr mitbekommen und sei es nur der „Flurfunk“.

Erinnern Sie sich noch an Ihre letzte gute Idee zu dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten? Was das auf der Heimfahrt, unter der Dusche oder an der frischen Luft? Egal wo, es war aber sehr wahrscheinlich nicht im Büro.

Die Qualität der Arbeit sollte am Ergebnis und nicht an der Büropräsenz gemessen werden. Kollegen, die von zu Hause aus arbeiten, kämpfen immer noch gegen das alte Vorurteil: Wer nicht im Büro am Schreibtisch sitzt, der arbeitet nicht. In der voll digitalisierten Welt von heute ist das natürlich völlig falsch und geradezu mittelalterliches Denken, besonders was die Kreativität bei der Arbeit betrifft. Und wer die besten Ideen bei einem leckeren Latte Macchiato im Café hat, der sollte dieses Potenzial nutzen dürfen. Auf diese Weise ziehen sowohl der Arbeitnehmer als auch das Unternehmen einen Gewinn daraus. Man spricht auch von Work-Life-Balance.

Was macht New Work machbar?

Moderne xRM-Systeme wie pio xRM schaffen die Voraussetzung für New Work und machen dieses Konzept erst machbar.

New Work bedeutet freie Einteilung von Arbeitszeit und Arbeitsort. Durch technische und organisatorische Voraussetzungen sind die Mitarbeiter in der Lage, überall gleichermaßen gut arbeiten zu können; ganz egal ob zu Hause, im Büro oder an jedem beliebigen Ort – weltweit.

Virtuelle Meetings, transparente Projektsteuerung, Cloud Computing, freie Zeiteinteilung, Urlaub nach eigenem Ermessen und viel Eigenverantwortung, die Aufhebung starrer Grenzen von Zeit und Ort, z.B. durch Telearbeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Desk-Sharing, arbeiten von unterwegs etc. Dies schafft ein besonderes Maß an Eigenverantwortung und wirkt hoch motivierend. Es steigt die Bedeutung der persönlichen Kommunikationsfähigkeiten. Verlässliche Strukturen, ein transparenter Informationszugang und vielseitige Kommunikationsmöglichkeiten sind dabei unerlässlich.

 

FEEDS

Sie behalten Ihre Prozesse im Blick und bekommen zielgerichtete Informationen. Sie definieren, über welche Prozesse in welcher Tiefe Sie informiert werden wollen.

AUFGABEN

Damit alle zu erledigenden Aufgaben reibungslos ineinandergreifen, kann man sich und seinen Kollegen Aufgaben zuweisen oder Aufgaben von Kollegen zugewiesen bekommen.

BLOGS

Hier kann man eine Idee oder einen Gedanken oder auch firmeninterne Neuigkeiten posten. Jeder kann dazu einen Kommentar schreiben und somit findet ein Gedankenaustausch statt, der unabhängig von Zeit und Raum ist.

PRÄSENZANZEIGE

Mit der Präsenzanzeige können Sie die aktuelle Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und Kollegen überprüfen und auch Ihren eigenen Status anzeigen. Außerdem kann man von hier aus mit einem Klick den Kollegen anchatten, anrufen oder ein E-Mail-Fenster öffnen.

KOMMUNIKATIONSMÖGLICHKEITEN

Eine gut funktionierende, effektive Kommunikation zwischen allen an einem Projekt Beteiligten ist der Schlüssel zum Erfolg.

 

Fazit

Die Hauptaufgabe von Unternehmen ist es nicht, Arbeit angenehm und individuell zu machen. Unternehmen existieren, wenn und weil sie die Ansprüche, Bedürfnisse oder Wünsche von Kunden befriedigen. Auch hier heißt es, die Balance zu finden, den Mitarbeitern so viel Freiheit und Eigenverantwortung zu geben, wie es dem eigentlichen Sinn eines Unternehmens, nämlich Geld zu verdienen, nicht entgegensteht. Wenn am Ende alle kreativ und glücklich, aber ohne Job dastehen, ist keinem geholfen.

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