Lassen Sie uns doch gleich mit einer der meistgestellten Fragen beginnen. Lohnt sich Live-Streaming überhaupt für Ihr Unternehmen? Kurz und knapp: Ja. Aber warum?
Selbstverständlich können Sie über Zoom und Microsoft Teams problemlos und bequem interne Meetings abhalten. Wenn es jedoch darüber hinaus geht und Geschäftspartner involviert sind, empfiehlt es sich, den Rahmen der Veranstaltung zu überdenken. Eine virtuelle oder hybride Veranstaltung ist eine mehr als gute Alternative zur Präsenzveranstaltung – wenn sie professionell umgesetzt wird.
Denn die Planung einer digitalen Veranstaltung unterscheidet sich nicht großartig von der Konzeptionierung einer Präsenzveranstaltung. Die wesentlichen Punkte wie Datum, Location, Einladungsmanagement und einiges mehr sollten hier gleichfalls und mit ebenso großem Vorlauf Beachtung finden.
Würden Sie Ihre Geschäftspartner im Warenlager oder in der Küche empfangen?
Die Antwort ist ein klares Nein. Die Auswahl einer passenden Location nimmt großen Einfluss auf die vom Kunden empfundene Wertigkeit Ihres Events. Bei Präsenzveranstaltungen ist es selbstverständlich, eine repräsentative Location auszuwählen. Machen Sie jetzt keine Abstriche – es geht um die Präsentation Ihres Unternehmens.
Und noch eines spricht für das Live-Streaming. Es ermöglicht ein größeres Publikum!
Mit einer Broadcasting-Veranstaltung haben Sie die Chance, ein sehr viel breiteres Publikum zu erreichen. Anreise und Hotelkosten fallen weg – das vereinfacht vielen die Entscheidung zur Teilnahme.
Professionelles Setup: Es sieht einfach besser aus!
Auch hier geht es um die Wertigkeit. Werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf ein beliebiges YouTube- Video. Macht es einen Unterschied, ob nur mit einer Kamera oder aus mehreren Blickwinkeln gefilmt wird? Erreichen Handy-Aufnahmen die gleiche Qualität wie professionelles Equipment? Sind alle Bereiche ausreichend ausgeleuchtet?
Des Weiteren sind auch vermeintlich einfache Faktoren wie passende Kleidung und Aussehen zu beachten. Eine der Veranstaltung entsprechende Garderobe versteht sich von selbst, wenn Sie oder Ihre Gäste in einem voll ausgeleuchteten Studio- ambiente sitzen, ist es auch sinnvoll, eine Visagistin vor Ort zu haben, die sich um ein kamerataugliches Erscheinungsbild kümmert.
„Was kostet eine virtuelle oder hybride Veranstaltung?“
Stellen Sie es sich vor wie beim Besuch im Auto- haus: Sie kommen in das Autohaus Ihres Vertrauens und haben sicherlich schon eine Vorstellung von dem Wagen, den Sie erwerben wollen. Soll es ein Kleinwagen, ein Fahrzeug der Mittelklasse oder eines der Premiummodelle sein? Klimaanlage, Sitzheizung, Assistenzsysteme, Soundanlage – die Liste ließe sich nahezu unendlich weiter aufbauen. Das Prinzip ist aber wahrscheinlich klar geworden.
Ähnlich verhält es sich auch mit Ihrem Event. Bei einem geringen Budget wird vielleicht nur eine Kamera vor Ort aufgebaut und leicht ausgeleuchtet. Die Regie kann remote erfolgen, so dass niemand vor Ort ist. Bei einem mittleren Budget sind mehrere Kameras aufgebaut, die Regie ist vor Ort. Je größer das Budget, desto hochwertiger fallen Beleuchtung und Technik aus.
Unvorhersehbare Szenarien, die nicht beeinflusst werden können
Ihre digitale oder hybride Veranstaltung kann noch so gut geplant sein: Es besteht immer die Gefahr, dass Szenarien eintreten, auf die weder Sie noch Ihr Technikpartner Einfluss haben.
Die Internetanbindung der Location – Live-Streaming
Von wo auch immer Ihre Veranstaltung übertragen werden soll – eine funktionierende Highspeed-Internetanbindung ist die Basis. Sofern die Leitung vor oder während der Veranstaltung unterbrochen wird, verhält es sich wie bei einem Stromausfall: Die weitere Durchführung verzögert sich und im Worst Case droht sogar der Abbruch der Veranstaltung.
Referenten und Redner: Extern zugeschaltet
Sollten sich bei einem der externen Protagonisten Schwierigkeiten mit der Internetanbindung oder dem technischen Equipment auftun, stehen Sie der Situation machtlos gegenüber.
Referenten und Redner: Vor Ort
Eine Grundvoraussetzung ist die Professionalität Ihrer Gastredner. Wenn die technischen Herausforderungen gemeistert sind, können Sie dennoch nichts ausrichten, wenn der Redner nicht pünktlich am Veranstaltungsort erscheint, nicht geübt ist im Auftritt mit Kamera und Mikrofon, die falsche Kleidung trägt, nicht kamerawirksam geschminkt oder im schlechtesten Fall nicht aus- reichend vorbereitet ist.
Die Internetleitung Ihrer Gäste
Wenn der Stream steht – und dies sollte auch über externe Zugänge geprüft werden – läuft die Veranstaltung.
Wenn der Gast, verursacht z. B. durch Zugriffsbeschränkungen oder nicht funktionierende Internetzugänge, nicht auf die Veranstaltung zugreifen kann, ist es nicht möglich, an dieser Stelle Abhilfe zu schaffen.
Die Plattform geht in die Knie
Wenn die von Ihnen gewählte Übertragungsplattform zum Zeit- punkt der Veranstaltung eine außergewöhnliche Zunahme der Zugriffe zu verzeichnen hat, dann kann es an dieser Stelle zu Schwierigkeiten mit der Übertragung kommen.
Live-Streaming – Sparen Sie nicht am Notfallplan!
Damit Sie nicht von einem oder mehreren dieser Szenarien kalt erwischt werden, sollten Sie bereits während der Planungsphase mit Ihrem Dienstleister mögliche Problemstellungen thematisieren. Neben einem Konzept zur aktiven Kommunikation mit allen Beteiligten empfiehlt sich zudem die Entwicklung eines Plan B, der mit verschiedenen Maßnahmen zum Sicherungsnetz für Ihre Veranstaltung wird.
FOURGREEN Event, Media und Consulting UG
Michael Reischer
Geschäftsführer
m.reischer@fourgreen.tv
Lankwitzer Straße 19
12107 Berlin
www.fourgreen.tv
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